Para fazer alguns pedidos na UESC, o aluno deve solicitá-lo
por escrito. Para isto existe o Protocolo, onde estes pedidos são encaminhados
para o responsável e avaliados se serão ou não aceitos. Para fazer estes
pedidos, os alunos devem pegar um documento padrão (imagem abaixo) que se
encontra em frente à sede do Protocolo no pavilhão Adonias Filho, preencher os dados que se pede e
escrever a solicitação. As solicitações mais comuns feitas em protocolos são as
listadas abaixo:
- Segunda Chamada
Por algum motivo, o aluno não pode fazer alguma prova na data estipulada, e quando isto ocorre ele pode fazer a segunda chamada, onde irá realizar outro exame em uma dia marcado pelo professor. Para fazer a solicitação de segunda chamada de alguma prova,
o aluno deve realizar o pedido por escrito via protocolo junto com um atestado de falta (Ex: Atestado
médico).
Modelo de solicitação: Solicito a segunda chamada da prova
da disciplina (Nome e código da disciplina) realizada no dia (Data da Prova), a
qual não pude realizar por motivos (Especificar o motivo).
- Aproveitamento de Estudos
O aproveitamento de estudos ocorre quando o aluno decide
convalidar alguma disciplina do curso atual por já ter cursado uma com conteúdo
disciplinar semelhante.
Para realizar o aproveitamento, é necessário fazer o pedido
por escrito via protocolo com o histórico escolar.
Modelo de solicitação: Solicito o aproveitamento de estudo
da(s) disciplina(s) (Nome e código da disciplina que se quer convalidar)
pertencente(s) ao curso (Nome do curso atual), pois cursei a(s) disciplina(s)
(Nome e código da disciplina que cursou) do curso (Nome do curso que a
disciplina foi cursada).
- 3ª fase da matrícula
A UESC possui 3 fases de matriculas, sendo a 1º e a 2º
realizadas através do Portal. A 3º fase deve ser realizada via protocolo, e
serve para os alunos que por algum motivo desejem se matricular ou cancelar a
matrícula em alguma disciplina, sendo que esta fase não é obrigatória ser realizada.
PS: Geralmente a UESC fornece modelos próprios de documentos
para a 3º fase, o qual facilita o preenchimento. O modelo abaixo é para o
documento padrão.
Modelo de solicitação para matrícula: Solicito matrícula na
disciplina (Nome da disciplina e código) no curso (Curso da disciplina).
Modelo de solicitação para cancelamento de disciplina:
Solicito o cancelamento da minha matrícula na disciplina (Nome e código da
disciplina).
- Trancamento Total ou Parcial da matrícula
O trancamento total da matrícula ocorre quando o aluno
deseja o afastamento temporário do curso. Já o trancamento parcial é o
afastamento temporário de determinada disciplina ou atividade.
O Trancamento total é permitido até o máximo de três
semestres, sendo sucessivos ou não, salvo em caráter excepcional, e não poderá
ser feito no primeiro semestre do curso.
Modelo de solicitação para trancamento total: Solicito trancamento
total da minha matrícula pelo período de (Total de períodos a serem trancados)
Modelo de solicitação para trancamento parcial: Solicito
trancamento na(s) disciplina(s) (Nome e código da disciplina que deseja
trancar)
-Bolsas
O aluno da UESC tem a oportunidade de participar de Bolsas,
que podem ser de pesquisa, projetos de extensão, monitorias ou bolsa
permanência para alunos de baixa renda familiar. Os programas de bolsas
são a Iniciação Científica, Iniciação a
Docência, Estágio de Extensão, Estágio não-obrigatório e Bolsa Permanência.
As aberturas de vagas para as bolsas são divulgadas em
Editais, assim como os documentos necessários para participar. Ao inscrever o
aluno passará por um exame de seleção.
Modelo de Solicitação: Solicito inscrição no (Nome do
programa de bolsa e detalhes do mesmo).
