Protocolo

       Para fazer alguns pedidos na UESC, o aluno deve solicitá-lo por escrito. Para isto existe o Protocolo, onde estes pedidos são encaminhados para o responsável e avaliados se serão ou não aceitos. Para fazer estes pedidos, os alunos devem pegar um documento padrão (imagem abaixo) que se encontra em frente à sede do Protocolo no pavilhão Adonias Filho, preencher os dados que se pede e escrever a solicitação. As solicitações mais comuns feitas em protocolos são as listadas abaixo:

   

- Segunda Chamada

Por algum motivo, o aluno não pode fazer alguma prova na data estipulada, e quando isto ocorre ele pode fazer a segunda chamada, onde irá realizar outro exame em uma dia marcado pelo professor. Para fazer a solicitação de segunda chamada de alguma prova, o aluno deve realizar o pedido por escrito via protocolo junto com um atestado de falta (Ex: Atestado médico).

Modelo de solicitação: Solicito a segunda chamada da prova da disciplina (Nome e código da disciplina) realizada no dia (Data da Prova), a qual não pude realizar por motivos (Especificar o motivo).

- Aproveitamento de Estudos

O aproveitamento de estudos ocorre quando o aluno decide convalidar alguma disciplina do curso atual por já ter cursado uma com conteúdo disciplinar semelhante.

Para realizar o aproveitamento, é necessário fazer o pedido por escrito via protocolo com o histórico escolar.

Modelo de solicitação: Solicito o aproveitamento de estudo da(s) disciplina(s) (Nome e código da disciplina que se quer convalidar) pertencente(s) ao curso (Nome do curso atual), pois cursei a(s) disciplina(s) (Nome e código da disciplina que cursou) do curso (Nome do curso que a disciplina foi cursada).

- 3ª fase da matrícula

A UESC possui 3 fases de matriculas, sendo a 1º e a 2º realizadas através do Portal. A 3º fase deve ser realizada via protocolo, e serve para os alunos que por algum motivo desejem se matricular ou cancelar a matrícula em alguma disciplina, sendo que esta fase não é obrigatória ser realizada.

PS: Geralmente a UESC fornece modelos próprios de documentos para a 3º fase, o qual facilita o preenchimento. O modelo abaixo é para o documento padrão.

Modelo de solicitação para matrícula: Solicito matrícula na disciplina (Nome da disciplina e código) no curso (Curso da disciplina).

Modelo de solicitação para cancelamento de disciplina: Solicito o cancelamento da minha matrícula na disciplina (Nome e código da disciplina).

- Trancamento Total ou Parcial da matrícula

O trancamento total da matrícula ocorre quando o aluno deseja o afastamento temporário do curso. Já o trancamento parcial é o afastamento temporário de determinada disciplina ou atividade.

O Trancamento total é permitido até o máximo de três semestres, sendo sucessivos ou não, salvo em caráter excepcional, e não poderá ser feito no primeiro semestre do curso.

Modelo de solicitação para trancamento total: Solicito trancamento total da minha matrícula pelo período de (Total de períodos a serem trancados) 
Modelo de solicitação para trancamento parcial: Solicito trancamento na(s) disciplina(s) (Nome e código da disciplina que deseja trancar)

-Bolsas

O aluno da UESC tem a oportunidade de participar de Bolsas, que podem ser de pesquisa, projetos de extensão, monitorias ou bolsa permanência para alunos de baixa renda familiar. Os programas de bolsas são  a Iniciação Científica, Iniciação a Docência, Estágio de Extensão, Estágio não-obrigatório e Bolsa Permanência.

As aberturas de vagas para as bolsas são divulgadas em Editais, assim como os documentos necessários para participar. Ao inscrever o aluno passará por um exame de seleção.

Modelo de Solicitação: Solicito inscrição no (Nome do programa de bolsa e detalhes do mesmo).